22. Juli 2024

Ihr Ticket zur gelungenen Cloud- Migration: Ein detaillierter Fahrplan für den Wechsel zu Atlassian Cloud

Die Atlassian Cloud-Migration kann wie eine Mammutaufgabe erscheinen. Doch mit dem richtigen Partner wird auch diese Abenteuerfahrt zur entspannten Zugreise mit Schlafabteil und Boardrestaurant. Polygran unterstützt Sie dabei, Ihre Atlassian-Tools wie Jira und Confluence in die Cloud zu verlagern. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Migrationsprozess und zeigen, wie Polygran den Wechsel erleichtert und warum die Atlassian Cloud langfristig die bessere Wahl für Ihr Unternehmen ist.

Schritt 1: Erhebung der IST-Situation

Bevor die Reise zu Atlassian Cloud beginnt, ist es entscheidend, den aktuellen Zustand Ihrer IT-Umgebung zu verstehen. Polygran startet den Prozess mit einem detaillierten Fragebogen, der uns eine professionelle Einschätzung Ihrer Chancen und Möglichkeiten zur Atlassian Cloud-Migration erlaubt.

Betriebsgröße: Wie viele Benutzer und Projekte werden verwaltet?
Verwendete Atlassian-Produkte: Welche Jira- und Confluence-Versionen sind im Einsatz?
Genutzte Plug-ins: Welche Drittanbieter-Plug-ins sind integriert und wie intensiv werden diese genutzt?
Besondere Anforderungen und Wünsche: Gibt es spezifische Geschäftsanforderungen oder Compliance-Vorgaben?

Diese Analysephase ist wie ein Gesundheitscheck für Ihre IT-Infrastruktur. Sie hilft uns, die besten Strategien und Werkzeuge für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu identifizieren. So erfahren wir, welcher Fahrplan für Ihre Ziele infrage kommt und welche Zwischenstopps wir unbedingt einlegen sollten, um auch ja niemanden am Bahnsteig zu vergessen.

Schritt 2: Auswertung und Planung

Nach der Auswertung des Fragebogens beginnt die Planungsphase. Polygran analysiert die gesammelten Daten und erarbeitet maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Atlassian Cloud-Migration. Ab jetzt stellen wir die Weichen für die reibungslose Weiterfahrt in Richtung Atlassian Cloud und berücksichtigen dabei alle wichtigen Aspekte einer gelungenen Migration:

Migrationsstrategien für Jira-Projekte, -Tickets und Konfigurationen sowie Confluence-Spaces und -Seitenplug-ins.
Integrationsmöglichkeiten: Wie können bestehende Plug-ins und Drittanbietertools nahtlos in die Cloud-Umgebung integriert werden?
Sicherheitsanforderungen: Sicherstellung, dass alle Daten und Prozesse den geltenden Sicherheits- und Compliance-Vorgaben entsprechen.

Anschließend erstellen wir ein detailliertes Angebot, das die einzelnen Schritte, den Zeitrahmen und die Kosten der Migration umfasst. Dieses Angebot stellt Ihren individuellen Fahrplan für die Atlassian Cloud-Migration mit Polygran als vertrauenswürdigem Zugführer dar, der Sie sicher an Ihr Ziel bringt.

Schritt 3: Angebot und Testphase

Ticket gelöst? Dann können wir die optionale Testphase starten. Sie bietet wertvolle Einblicke und verringert die Risiken, bevor Sie den Atlassian Cloud-Migrationszug besteigen und Richtung Wechsel dampfen. In dieser Phase übernimmt Polygran entweder die Leitung vor Ort oder unterstützt Ihr Team über Microsoft Teams. Eine typische Testfahrt sieht folgendermaßen aus:

Kleine Teams testen den Betrieb: Simulieren Sie den täglichen Betrieb in der Cloud, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen.
Optimierungen identifizieren: Wir beheben Schwachstellen und optimieren die Konfiguration, um den finalen Übergang reibungslos zu gestalten.

Die Testphase ermöglicht Ihnen, die Cloud-Umgebung in einem sicheren Rahmen zu testen und sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.

Schritt 4: Migration und Übergang

Nach einer erfolgreichen Testphase wird das alte System auf „read-only“ gesetzt, um Datenverluste zu vermeiden und die Kontinuität zu gewährleisten. Die eigentliche Atlassian Cloud-Migration erfolgt in mehreren Schritten:

Jira-Projekte und -Tickets: Alle bestehenden Projekte, Tickets und Konfigurationen werden in die Atlassian Cloud übertragen.
Confluence-Spaces und -Plug-ins: Ihre Confluence-Spaces und alle genutzten Plug-ins werden migriert und in der neuen Umgebung eingerichtet.
Übergang zu Cloud-Prozessen: Alle neuen Vorgänge werden in der Cloud abgewickelt, während das alte System weiterhin als Referenz verfügbar bleibt.

Polygran stellt sicher, dass dieser Übergang problemlos verläuft und Ihre Teams ohne Unterbrechungen weiterarbeiten können.

Vorteile der Atlassian Cloud

“Die Atlassian Cloud-Migration ist eine strategische Entscheidung, die Ihre IT-Infrastruktur modernisiert, Kosten senkt und die Produktivität Ihrer Teams steigert.”

Kosteneffizienz: Reduzieren Sie IT-Infrastrukturkosten durch den Wegfall von Hardware- und Wartungskosten. Die Cloud bietet zudem flexible Preismodelle, die sich an Ihren tatsächlichen Bedarf anpassen.
Zusätzliche Funktionen: Profitieren Sie von regelmäßigen Updates und neuen Funktionen, die nur in der Cloud verfügbar sind. Dazu gehören erweiterte Sicherheitsfunktionen, Automatisierungen und Integrationen.
Flexibilität und Mobilität: Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Daten zu. Dies fördert die Zusammenarbeit und erhöht die Produktivität Ihrer Teams.
Skalierbarkeit: Die Cloud wächst mit Ihren Anforderungen. Sie können problemlos neue Benutzer hinzufügen oder zusätzliche Ressourcen bereitstellen, ohne dass große Investitionen in neue Hardware erforderlich sind.
Sicherheit: Atlassian legt größten Wert auf Sicherheit und Compliance. Ihre Daten sind in der Cloud sicher und durch regelmäßige Backups und strenge Sicherheitsprotokolle geschützt.

Polygran hält den Fahrplan ein – garantiert

Polygran steht Ihnen als kompetenter Partner zur Seite und führt Sie sicher durch den gesamten Migrationsprozess. Anders als die Deutsche Bahn halten wir uns strikt an den Fahrplan. Mit Polygran erreichen Sie Ihr Ziel sicher, pünktlich und vor allem bequem. Nach der erfolgreichen Migration genießen Ihre Teams die Vorteile der Cloud-Lösung in vollen Zügen und profitieren von mehr Sicherheit, besserer Skalierbarkeit und maximaler Flexibilität.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre IT-Infrastruktur auf das nächste Level heben und die Vorteile der Atlassian Cloud nutzen

Buchen Sie noch heute kostenlos und unverbindlich einen Termin und erfahren Sie die Vorteile der Atlassian Cloud-Migration und wie Polygran das Schritt für Schritt für Sie ausführt.